Pendant que vous êtes sur le chantier, qui gère le reste ?

Votre administratif géré, vos paiements suivis

Prestation de services administratifs pour artisans et entreprises du BTP

J’aide les artisans à reprendre le contrôle de leur administratif, du suivi client et des encaissements, pour qu’ils puissent se concentrer sur leur métier.

Angélique, Office Manager externalisée pour artisans BTP — AdminSereine

MES SERVICES

« Vous gérez votre chantier. Je gère le reste. »

Mes missions principales :

  • ✅ Devis et factures suivis chaque semaine
  • ✅ Relances clients pour les impayés
  • ✅ Documents classés, prêts pour votre comptable
  • ✅ Point chaque semaine par email : payé / en attente / à faire
  • ✅ Papiers administratifs toujours à jour (Kbis, URSSAF, assurances)
  • ✅ Vérification attestation décennale / RC Pro à jour

AU QUOTIDIEN

📨

1. Vous m’envoyez vos documents

Photo, email ou courrier. Je m’adapte à votre façon de faire.

📄

2. Je gère tout l’administratif

Devis, factures, relances, classement, vérifications.

3. Vous recevez un point chaque semaine

Payé / en attente / à faire. Clair et simple.

Choisissez la formule la plus adaptée à votre activité

Chaque artisan est différent. Appelons-nous 15 min pour choisir ensemble.

ESSENTIEL

500 € HT / mois

Vous déléguez vos tâches quotidiennes


Inclus toutes les missions principales :

  • Saisie rapide des devis & factures/envoi aux clients
  • Relance impayés par email
  • Suivis des encaissements
  • Point hebdo : payé / en attente / à faire
  • Documents prêts pour votre comptable
  • Classement à jour des documents légaux (Kbis, URSSAF, assurances ..)
  • Décennale & RC Pro vérifiées

SÉRÉNITÉ

750 € HT / mois

Vous déléguez plus, vous respirez mieux


  • Relances impayées par téléphone + mise en demeure LRAR
  • Tri/traitement de vos emails pro
  • Traitement de courriers pro
  • Synthèse compte rendu de chantier (3 /mois)
  • Suivi des sous-traitants

PREMIUM

1 000 € HT / mois

Vous déléguez tout, vous pilotez


  • Tout Sérénité, sans limite de volume

+

  • Volume de documents illimités
  • Veille et préparation dossier sur appels d’offres
  • Synthèse compte rendu de chantier illimité
  • Tableau de bord mensuel (CA/encaissement/impayé)

Tarifs affichés HT (TVA applicable)

OPTIONS À LA CARTE

À ajouter à n’importe quelle formule selon vos besoins :

Visibilité locale en ligne

250 € / mois

Facebook / Instagram 1 à 2 posts/semaine + Google Business + réponse aux avis

Préparation dossier d’appel d’offres

135€ / dossier – Décrochez des marchés sans perdre de temps

Analyse du cahier des charges, collecte des pièces administratives, rédaction du mémoire technique

Facture électronique – conformité 2026 – 2027 Soyez prêt sans stress aux nouvelles obligations

150 € forfait

Accompagnement personnalisé, choix de la plateforme agrée, paramétrage de votre logiciel

QUI SUIS-JE ?

Je suis Angélique, basée dans l’Eure (27). Juriste de formation, spécialisée en assurances construction, je connais les contraintes des artisans du BTP : décennale, RC Pro, sous-traitance, URSSAF…

Je gère ce qui vous coûte cher en erreurs : devis oubliés, relances en retard, décennale expirée. Pendant que vous faites le boulot, je veille à ce que tout soit à jour et encaissé.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Est-ce que je suis engagé ?

Non. Vous pouvez arrêter à la fin de n’importe quel mois. Pas de contrat longue durée.

C’est confidentiel ?

Oui. Je suis tenue au secret professionnel. Vos documents et données ne sont jamais partagés.

Ça marche pour les micro-entreprises ?

Oui, même les plus petites structures. La formule Essentiel est pensée pour ça.

Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique, c’est un problème ?

Pas du tout. Vous m’envoyez vos documents comme vous pouvez — photo, email, même papier par courrier. Je m’adapte.

CONTACT

On s’appelle 15 minutes, je vous dis si je peux vous aider.

☎ 06 08 30 82 94

contact@adminsereine.fr

Eure (27) et départements limitrophes